Quem nunca esteve ou está num chat de amigos no whatsapp e alguém faz aquela pergunta fatídica: Quem alinha numas minis férias ou fim de semana todos juntos? E as respostas começam a chover: Eu, conta comigo, eu eu, quando?, mas e quem vai? …

Só que não, está tudo mal, quem fez a pergunta no fundo só queria criar o caos, e de repente está tudo à batatada sobre destinos e datas. Até que alguém sensato cria um subgrupo para os que querem embarcar nesta aventura, regra geral um grupo que são exactamente as mesmas pessoas que no antigo grupo menos aqueles dois que se cortam sempre anyway!

Começa tudo bem, tudo numa boa a discutir datas, alguém cria um doodle e pronto já há data e destino. WRONG!!! Este cenário tem tudo para dar errado e normalmente dá, falta discutir coisas mais importantes.

Aqui vão as 7 passos essenciais a cumprir quando se quer marcar uma viagem em amigos de uma maneira mais ou menos pacífica e mais ou menos rápida (ou menos lenta):

1. Budget

Este ganha, claramente, o primeiro lugar no grau de importância numa viagem de grupo. Um fim de semana a 200 euros é muito diferente de um a 500 euros. É crucial que o grupo chegue a um consenso a nível monetário. Até quanto é que cada um pode gastar no bolo total, incluíndo deslocação, alojamento, refeições e contando alguns trocos para os extras (cocktails).

O fundo de maneio é o mais importante quando se planeia uma viagem, não só vai ajudar a definir o destino e mas também vai influenciar as datas. Afinal de contas um destino de praia em dezembro é o triplo do preço do mesmo destino em setembro!

2. Tipo de férias

Que férias estão a pensar fazer?

São mini férias ou fim de semana?

Versão porco no espeto a torrar ao sol numa praia deserta, ou non-stop visita cultural numa cidade super cool?

Todas as opções são válidas e muitas vezes até mais giras se combinadas mas tem que se saber qual é a expectativa do grupo para esta viagem. Para depois não haver bocas feias “não era nada disto que tinhamos planeado”!

3. Datas

Escolher as datas é sem sobra de dúvida importante e requer alguma estratégia. Comece por definir o número de dias, um fim de semana, 4 dias, uma semana?Passar a noite de sabádo saí sempre mais barato, tanto no alojamento como no bilhete de avião. Pense bem se existe algum feriado que pode tirar vantagem tornando-o numa ponte. Não é obrigatório fixar uma data mas pelo menos saber que será entre a semana x e a semana y, ou entre o 1º fim de semana do mês e o último. 

4. Destino

Com as datas mais ou menos fechadas pode começar a aventurar-se a procurar destinos. Coisas a pensar: Tempo de viagem? Avião ou carro? Sol ou chuva? Cidade ou praia? Rústico ou moderno? 

Com isto em mente e depois de alguma pesquisa – é importante fazer o trabalho de casa e perceber se o destino de escolha entra no budget do grupo – uma vez selecionados 2 ou 3 destinos, ir a votos. Há sempre aquele que já foi ali e que não quer ir outra vez, ou aquela que quer voltar ali porque adorou. 

5. Transporte

A esta a altura já sabemos se avião, comboio ou carro. Nunca deixe de fazer aquele double check, hoje me dia à voos para o Porto a 20 euros ida e volta, saí claramente mais barato que comboio ou carro!

Existem vários truques para pesquisar voos online, mas isso é todo outro post (que prometo já estar trabalhar para vocês). Pesquisem nos agregadores que vos dão the big picture (eg. skyscanner, momondo) e depois vão ao próprio site da companhia comprar. Briquem com as datas, ir na quinta à noite versus sexta de manhã, voltar domingo à noite ou segunda de madrugada. 

6. Alojamento

BAMM estamos quase lá, finalmente acertaram no destino e nas datas, agora é descobrir onde vão dormir.

Hotel ou airbnb? Não se esqueça dos descontos, existem imensos hoteis com o desconto 4 noites por 3. Hotel com pequeno almoço? Às vezes compensa quando estamos em cidades em que um café custa 10 euros! Se está num budget mais contido talvez Airbnb faz mais sentido, pode ir ao supermercado e fazer pelo menos uma refeição em casa! Ou aquele que é o último a pagar fica a dormir no sofá, e assim se poupa uma cama!!!! (estou a brincar obviamente, noott)

Explorem mais dos que 3 opções POR FAVOR pela vossa saudinha!

7. O que fazer na viagem

E por fim decidir, mais ou menos, o que vão fazer. Se é uma visita cultural designem alguém para fazer o itenerário, outra pessoa para escolher e marcar os jantares, outra para os transfers do aeroporto e outra pessoa para … acho que já deu para perceber o esquema!

É impossível agradar a gregos e a troíanos e organizar uma viagem de grupo (pelo menos de miúdas) é um teste à amizade e à bateria do telefone de tanto uso e abuso da capacidade de chat do whatsapp!

Boa sorte e boa viagem

Comentem, façam perguntas, partilhem experiências!!